یکی از چالش‌های منابع انسانی در ایران، استخدام نیروی جدید است. استخدام نیروی جدید همیشه کار سخت و زمان‌بری بوده و نیاز به دقت و توجه زیادی دارد. به خصوص اگر سازمان فاقد یک سازوکار مدون برای استعدادیابی و جذب نیروهای شایسته و مستعد باشد. بسیاری از مدیران منابع انسانی به دلیل فقدان استراتژی مناسب در این زمینه با چالش‌های زیادی مواجه می‌شوند. در این مطلب قصد داریم به بررسی چالش‌ها و مشکلات موجود در استخدام نیروی انسانی بپردازیم و با چند راهکار در این زمینه آشنا شویم.
مشکلات رایج در استخدام نیروی انسانی
پیش از هر چیز به چند مشکل رایج در استخدام نیروی انسانی می‌پردازیم و سپس با چالش‌های موجود در این امر آشنا می‌شویم.
-
شرح شغلی نامناسب
از مشکلات رایج در استخدام نیروی انسانی باید به عدم وجود شرح شغلی مناسب اشاره کرد. شرح شغلی مناسب از مهمترین ابزارهای گزینش کارجویان محسوب شده و نقش مهمی در فرآیند استخدام دارد. گاهی اوقات شرح شغلی به صورت سرسری نوشته شده و تنها بر روی وظایف کلی تاکید می‌شود. همین مسئله سبب بروز مشکل در استخدام و تاخیر در پیدا کردن نیروی ماهر و کاربلد می‌شود.
-
عدم استفاده از فناوری
در عصر دیجیتالی امروز، عدم استفاده از فناوری میتواند روند استخدام را به طور جدی مختل کند. با ابزارهای جدید و فناوری‌های موجود در این زمینه میتوان فرآیندهای استخدام را مکانیزه کرده و خیلی سریع به اطلاعات مورد نظر دسترسی پیدا کرد. همچنین استفاده از فناوری سبب سرعت بررسی رزومه‌ها شده و احتمال جذب بهترین متقاضیان استخدام را افزایش می‌دهد.
-
نادیده گرفتن رسانه‌های اجتماعی
نادیده گرفتن رسانه‌های اجتماعی در استخدام از دیگر مشکلات رایج استخدام نیروی انسانی است. در حال حاضر شبکه‌های اجتماعی به ابزاری قدرتمند برای استخدام تبدیل شده‌اند. مدیران منابع انسانی از طریق این پلتفرم‌ها میتوانند به مخاطبان گسترده‌تری دست پیدا کنند و نیروی مدنظر خود را راحت‌تر و سریع‌تر پیدا نمایند.
5 چالش مدیران منابع انسانی در استخدام نیروی جدید
در خصوص مهمترین چالش‌های مدیران منابع انسانی برای استخدام نیروی جدید میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
-
کمبود نیروی متخصص و مستعد
به عنوان اولین چالش موجود در استخدام نیروی انسانی میتوان به کمبود نیروهای متخصص و مستعد اشاره کرد. با افزایش میزان مهاجرت افراد متخصص، پیدا کردن نیروی با استعداد به یک چالش برای مدیران تبدیل شده است. مدیران باید با استفاده از استراتژی‌های مناسب به جذب نیروهای متخصص پرداخته و پس از استخدام به حفظ و نگهداشت نیرو اهمیت دهند. برای جذب نیروی انسانی کاربلد و متخصص باید حقوق و دستمزد مناسبی را در نظر گرفته و یک محیط کار عالی برای کارکنان ایجاد کرد.
-
نداشتن برنامه و استراتژی مشخص برای استخدام
فقدان استراتژی و برنامه مناسب، درک دقیق و روشنی از پست مورد نظر نمی‌دهد و همین موضوع فرآیند استخدام را چالش‌برانگیز میکند. برای جذب بهترین و مستعدترین نیروها باید تصویر کاملی از فرد مورد نظر در اختیار داشته و تمام مهارت‌های لازم، ویژگی‌های اخلاقی و فردی و غیره را مشخص کرد.
-
طولانی شدن پروسه استخدام
یکی دیگر از چالش‌های موجود در استخدام نیروی انسانی، طولانی شدن پروسه استخدام است. گاهی اوقات وسواس بیش از حد مدیران سبب طولانی شدن فرآیند استخدام می‌شود. در برخی از شرایط هم عدم وجود نیروی کاربلد و متخصص پروسه استخدام را طولانی‌تر میکند. مدیران منابع انسانی برای استخدام استعدادها نباید زمان را از دست بدهند. چرا که احتمال جذب این افراد از سوی رقبا زیاد است. از سوی دیگر هر چقدر فرآیند استخدام طولانی‌تر شود، کار با سرعت کمتری پیش رفته و جای خالی نیرو کاملا حس می‌شود. برای همین باید در استخدام کاملا واقع‌بینانه عمل کرده و از تعصب و وسواس‌های بیجا در استخدام خودداری کرد.
-
هزینه‌های استخدام
منظور از هزینه استخدام، هزینه‌های مرتبط با فرآیند استخدام نیروهای جدید است. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های سیستم استعدادیابی (هزینه سخت‌افزار و نرم‌افزار استخدام)، هزینه یادگیری و آموزش نیروی جدید و سایر هزینه‌های ثابت است. این هزینه‌ها از بودجه تعیین شده برای منابع انسانی و استخدام کسر می‌شوند و اندازه‌گیری آن از اهمیت زیادی برخوردار است. برای همین مدیریت هزینه‌های استخدام میتواند به یک چالش برای مدیران منابع انسانی تبدیل شود.
-
استخدام اشتباه
در صورتی که صاحب کسب و کار و یا مدیر منابع انسانی به استخدام به طور همه جانبه نگاه نکند، احتمال اشتباه و شکست در استخدام وجود دارد. برای مثال ممکن است فردی به استخدام سازمان درآید که مهارت‌های لازم را ندارد و یا ویژگی‌های اخلاقی و رفتاری او متناسب با فرهنگ سازمانی نمی‌باشد. استخدام این افراد تنها سبب اتلاف وقت و انرژی می‌شود.
چند راهکار برای عبور از چالش‌های موجود در استخدام نیروی انسانی
- نوشتن شرح شغلی مناسب: بهترین شرح شغلی شامل نوع، ماهیت، وظایف، مسئولیت‌ها و موقعیت شغل است و تمام جزئیات کار را به خوبی توضیح می‌دهد. زمانی که شرح شغلی به شکل درستی آماده شود، افراد جویای کار درک درستی نسبت به مهارت‌های لازم و وظایف شغلی به دست می‌آورند و در صورت واجد شرایط بودن به ارسال رزومه می‌پردازند.
- فعالیت در شبکه‌های اجتماعی: با درج آگهی استخدام در شبکه‌های اجتماعی پرمخاطب همچون اینستاگرام و تلگرام میتوان به مخاطبان بیشتری برای استخدام دسترسی پیدا کرد. همچنین با شرکت در رویدادهای مختلف، شبکه‌سازی و تقویت ارتباط با فعالان صنعت خود میتوان افراد شایسته‌تری را جذب سازمان کرد.
- استفاده از ابزارهای تکنولوژی: یکی دیگر از راه‌های موجود برای عبور از مشکلات موجود در استخدام نیروی انسانی، استفاده از ابزارهای تکنولوژی است. با کمک CRMهای برتر در جذب و استخدام و برترین نرم‌افزارهای مدیریت نیروی انسانی میتوان فرآیند استخدام را آسان‌تر کرد.
- انتخاب مصاحبه‌کننده حرفه‌ای: مهارت مصاحبه‌کننده نقش زیادی در موفقیت فرآیند استخدام دارد. افرادی که مهارت زیادی در این امر دارند، افراد متخصص و کاربلد را راحت‌تر شناسایی و جذب می‌کنند.
جمع بندی
مشکلات موجود در استخدام نیروی انسانی بسیار متعدد بوده و به عواملی همچون وضعیت سازمان، وضعیت بودجه، تبحر مدیر منابع انسانی و غیره بستگی دارد. از جمله مشکلات و چالش‌های موجود در استخدام نیروی انسانی میتوان به کمبود نیروی متخصص، طولانی شدن فرآیند استخدام، نبود برنامه و استراتژی مناسب و هزینه‌های بالای استخدام اشاره کرد که با کمک راهکارهایی قابل پیشگیری و یا برطرف شدن هستند. در صورت نیاز به مشاوره شغلی خود می توانید با شماره های درج شده در سایت ایران بیزینس مستر تماس حاصل نمایید.
