برخی از مدیران منابع انسانی از استراتژی‌های خاصی جهت استخدام نیروهای جدید استفاده می‌کنند. استراتژی‌های پیچیده میتوانند سبب بروز اشتباهاتی در حین استخدام شوند. برخی دیگر از شرکت‌ها هم استراتژی خاصی در این زمینه ندارند. برای همین مرتکب اشتباهات زیادی در زمان استخدام نیروی کار می‌شوند. حال با شناسایی اشتباهات رایج میتوان از بروز آنها تا حد زیاد جلوگیری کرده و مانع از به خطر افتادن وجهه شرکت و سازمان شد. در ادامه مطلب با 6 اشتباه رایج که کارفرمایان حین استخدام نیروی جدید مرتکب می‌شوند، آشنا می‌شویم.
استخدام نیروی اشتباه چه عواقبی در پی دارد؟
استخدام نیروی جدید مستلزم پرداخت هزینه‌های متعددی است که عبارتند از:
- هزینه‌های مستقیم: مواردی که در این دسته قرار می‌گیرند، ملموس‌ترین هزینه‌ها هستند و شامل هزینه‌هایی همچون ثبت آگهی شغلی در پلتفرم مورد نظر و بررسی سوابق کارجو می‌شود.
- هزینه‌های آموزشی: این هزینه‌ها مربوط به آموزش نیروی کار جدید است. هزینه‌های آموزشی میتوانند به طور قابل توجهی افزایش پیدا کنند. به خصوص اگر جایگاه شغلی، تخصصی و فنی باشد.
- هزینه‌های نرخ تعدیل و جایگزینی: در صورتی که نیروی مناسبی برای شرکت استخدام نشود، باید به سراغ استخدام نیروی جایگزین رفته که این شامل شروع کل فرآیند استخدام از صفر و متحمل شدن مجدد همان هزینه‌های استخدام و آموزش است.
- هزینه‌های قانونی: در صورتی که استخدام اشتباه منجر به مسائل قانونی همچون ادعاهای نادرست فسخ یا نقض قوانین کار شود، میتواند منجر به هزینه‌های قانونی شود.
شایان ذکر است که هزینه اشتباه استخدام نیروی جدید میتواند فراتر از هزینه‌های مادی باشد و بر روی سلامت کلی، فرهنگ و اهداف بلند مدت سازمان تاثیر بگذارد. برای همین بهتر است از استراتژی مناسبی جهت استخدام نیروی جدید استفاده کرده تا میزان خطا و اشتباهات حین استخدام کاهش پیدا کند.
6 اشتباه رایج کارفرمایان در زمان استخدام نیرو جدید
-
عجله کردن در استخدام نیروی کار
برخی کارفرمایان و مدیران منابع انسانی در استخدام نیروی جدید عجله زیادی می‌کنند. عجله باعث عدم توجه و دقت کافی شده و منجر به استخدام نیروی اشتباه می‌شود. برای استخدام نیروی جدید باید وقت کافی گذاشته و در صورت لزوم با آنها دو یا چند بار مصاحبه کرد. هر چقدر زمان بیشتر و باکیفیت‌تری را به مصاحبه اختصاص دهید، نیروی بهتری را استخدام می‌کنید.
-
توصیف ناکافی از موقعیت شغلی و شرایط استخدام
کارفرمایانی که به دنبال نیروی کار هستند، باید موقعیت شغلی را به طور دقیق و صادقانه توصیف کنند و یک شرح شغلی مناسب آماده نمایند. در صورتی که به این موضوع اهمیتی داده نشود، افرادی جذب آگهی استخدام می‌شوند که ممکن است با شرایط کار هیچگونه تناسبی نداشته باشند. بهتر است شرح شغلی و وظایف و مسئولیت‌های فرد مورد نظر در آگهی به خوبی درج شود. همچنین مهارت‌های مورد نیاز باید به طور شفاف مشخص شوند.
-
عدم در نظر گرفتن استخدام داخلی
استخدام نیروی جدید هزینه‌بر است. برای همین پیش از شروع به تبلیغات و جذب نیروهای جدید، اعضای فعلی تیم خود را بررسی کنید و آنها را برای شغل جدید ارزیابی نمایید. برخی از نیروهای داخلی میتوانند کار مورد نظر را با دریافت دستمزد کمتر انجام دهند و شما را از استخدام نیروی خارجی با هزینه بیشتر بی‌نیاز کنند. استخدام داخلی سبب صرفه‌جویی زیادی در هزینه‌های مربوط به استخدام و همچنین زمان و انرژی شما می‌شود.
-
آماده نکردن تیم برای حضور همکار جدید
یکی دیگر از اشتباهاتی که کارفرمایان حین استخدام نیروی جدید مرتکب می‌شوند این است که تیم را برای حضور همکار جدید آماده نمی‌کنند. برای جلوگیری از بروز این مشکل بهتر است همکاران و اعضای تیم را در جریان روند استخدام‌ها قرار دهید. همچنین میتوانید از برخی از منابع انسانی جهت استخدام نیروی جدید کمک بگیرید و آنها را در انتخاب همکار جدید شریک نمایید. این کار باعث ایجاد حس رضایت و ارزشمندی در کارکنان می‌شود و آنها بیش از پیش خود را متعلق به سازمان می‌دانند.
-
برنامه نداشتن برای یادگیری و پیشرفت کارکنان
هر فردی در موقعیت کاری جدید یک تازه وارد و مبتدی محسوب می‌شود و نیاز به آموزش دارد. برخی کارفرمایان تصور دارند که با استخدام نیروی کاربلد میتوانند به سرعت کارها را انجام دهند و زودتر به نتیجه مورد نظر خود برسند. در صورتی که این تفکر اشتباه است و باید در آن تجدید نظر شود. افرادی که به عنوان نیروی جدید وارد سازمان می‌شوند، باید در دوره‌های آموزشی متناسب با فیلد کاری خود شرکت کرده و موارد مورد نیاز را یاد بگیرند.
-
آشنا نکردن نیروی جدید با آداب و فرهنگ درون سازمانی
از دیگر اشتباهات کارفرمایان در استخدام نیروی جدید مرتکب می‌شوند، آشنا نکردن نیروی جدید با آداب و فرهنگ سازمان اشاره کرد. اموری همچون نحوه تصمیم‌گیری در دپارتمان‌های مختلف سازمان با روند پیشرفت کار از جمله مواردی است که افراد تازه وارد خود به خود آنها را فرا نمی‌گیرند. این افراد به مرور زمان و مشاهده بیشتر فرهنگ و آداب سازمانی میتوانند موارد مهم را بیاموزند. البته میتوان آنها را در برخی از فعالیت‌ها مشارکت داده و روند آشنایی آنها با آداب و رسوم سازمانی را سرعت داد.
چند نکته کلیدی جهت جلوگیری از اشتباه حین استخدام نیروی جدید
- پیش از بررسی وظایف و مسئولیت‌های شخص جدید، شرح شغلی ننویسید.
- پیش از استخدام تمام جوانب کار را در نظر بگیرید تا بتوانید فرآیند استخدام را کوتاه‌تر نمایید.
- از ابزارهای کاربردی برای کوتاه کردن مسیر آگهی و استخدام استفاده کنید. این فناوری‌ها سبب صرفه‌جویی در زمان می‌شوند و به استخدام‌های بهتر کمک می‌کنند.
جمع بندی
پیدا کردن بهترین نیرو جهت استخدام کار آسانی نبوده و به دقت و زمان زیادی نیاز دارد. با این حال با در نظر گرفتن نکات اشاره شده در متن سایت ایران بیزینس مستر میتوان مانع از بروز اشتباه در زمان استخدام شده و یک استراتژی موثر جهت به کارگیری نیروهای جدید طراحی کرد.
