ارتقا شغلی به معنای افزایش درجه یا رتبه کارمند در سازمان یا شرکت است. با ارتقا شغلی حقوق کارمند افزایش پیدا کرده و موقعیت او در سازمان بهبود پیدا میکند. همچنین مسئولیت‌های کارمند تغییر پیدا کرده و تغییراتی در وظایف او صورت می‌گیرد. برای ارتقا شغلی کارمند یک سری مراحل و اقدامات کلیدی وجود دارد. در ادامه مطلب در خصوص اصول مهم و اقدامات کلیدی برای ارتقا شغلی کارمند صحبت کرده و با مزایای ارتقا شغلی کارمند آشنا خواهیم شد.
ارتقا شغلی کارمند به چه معناست؟
بسیاری از کارمندان به دنبال ارتقا شغلی و پیشرفت و ترقی هستند. منظور از ارتقا شغلی، صعود کارمند به جایگاه و رتبه بالاتر در سازمان است. ارتقا شغلی باعث می‌شود تا حقوق کارمند افزایش پیدا کند و موقعیت او در سازمان بهتر و مهم‌تر شود. همچنین با ارتقا شغلی کارمند، مسئولیت‌ها و وظایف او دستخوش تغییر می‌شوند. به طور کلی ارتقا شغلی کارمند باعث افزایش انگیزه کارمند شده و به حفظ و نگهداشت او کمک می‌شود. البته در صورتی که کارمند لایق ارتقا شغلی باشد و وفاداری او به سازمان ثابت شده باشد.
اهمیت و مزایای ارتقا شغلی کارمند
همانطور که در بخش قبلی اشاره کردیم، با ارتقا شغلی وضعیت و مسیر شغلی کارمند بهبود پیدا میکند. این تغییرات سبب تاثیرات مثبت و سازنده‌ای در روحیه کارمندان شده و منافع و مزایای زیادی را برای آنها به دنبال دارد. به طور کلی مزایای ارتقا شغلی کارمند به شرح زیر است:
- افزایش درآمد: مهمترین مزیت ارتقا شغلی، افزایش درآمد و حقوق کارمند است که مسلما بر روی مستمری بازنشستگی او نیز تاثیر می‌گذارد. با افزایش درآمد، به بهبود وضعیت مالی کارمند و افزایش سطح رفاه زندگی او کمک می‌شود.
- بهبود اعتماد به نفس: با افزایش رتبه و جایگاه کارمند در سازمان، کارمند حس اعتماد به نفس بیشتری را تجربه میکند و از خود راضی‌تر می‌شود. تغییر مسئولیت‌ها و وظایف باعث می‌شود تا کارمند احساس کند ارزشمندتر و موثرتر است.
- توسعه مهارت‌ها و افزایش سطح دانش: با ارتقا شغلی، کارمند ملزم به یادگیری مهارت‌های جدید و ارتقای سطح علم و دانش خود می‌شود. همین امر به رشد حرفه‌ای و افزایش توانایی‌های کارمند کمک زیادی میکند.
- بهبود جایگاه اجتماعی: از دیگر مزایای ارتقا شغلی باید به افزایش جایگاه اجتماعی کارمند اشاره کرد. این موضوع در تعاملات اجتماعی و حرفه‌ای کارمند تاثیر مثبت می‌گذارد و به او حس بهتری می‌دهد.
- ایجاد انگیزه برای سایر کارمندان: زمانی که یک کارمند در سازمان ارتقا شغلی پیدا کرده و حقوق بیشتری دریافت کند، سایر کارمندان هم انگیزه بیشتری برای انجام مسئولیت‌ها و وظایف خود پیدا می‌کنند. در این شرایط برخی از کارمندان سعی می‌کنند با تلاش خود به موفقیت‌های بیشتری دست پیدا کنند.
- افزایش فرصت‌های شغلی: به عنوان آخرین مزیت مهم ارتقا شغلی میتوان به افزایش فرصت‌های شغلی اشاره کرد. با توجه به اینکه ارتقا شغلی از کارمند یک شخص باتجربه‌تر و متخصص‌تر می‌سازد، این فرد میتواند در داخل سازمان و یا در شرکت‌های دیگر شاهد فرصت‌های شغلی بیشتری باشد.
لازم به اشاره است که ارتقا شغلی نه تنها برای کارمندان، بلکه برای سازمان و مدیران آن نیز دارای مزیت است. برای مثال ارتقا شغلی کارمند، مقرون به صرفه‌تر از استخدام کارمندان جدید است. معمولا استخدام کارمند جدید، 20 درصد هزینه بیشتری نسبت به ارتقا شغلی کارمند و آموزش دادن او دارد. برای همین این کار به کاهش هزینه‌های مربوط به استخدام کمک زیادی میکند.
اصول کلیدی و موثر جهت ارتقا شغلی کارمند در سازمان
ارتقا شغلی کارمند باید بر اساس اصول و معیارهای کلیدی صورت بگیرد تا اشتباهی در این زمینه رخ ندهد. در خصوص مهمترین اصول و اقدامات کلیدی جهت ارتقا شغلی کارمند میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
1. ارزیابی و تحلیل عملکرد فعلی کارمند
اولین گام برای ارتقا شغلی کارمند، ارزیابی و تحلیل عملکرد فعلی کارمند در محل کار است. معمولا در ارزیابی‌های سالانه کارمندانی که بیش از آنچه عنوان شغلی‌شان نیاز دارد کار انجام می‌دهند، شایسته افزایش حقوق و بهبود جایگاه هستند و از سایر کارمندان تفکیک می‌شوند. در این مرحله باید نقاط قوت و امتیازات کارمند به خوبی مشخص شود تا ارتقا شغلی او متقاعدکننده باشد.
2. بررسی عملکرد شغلی
چندین روش مختلف وجود دارد که از آنها میتوان برای تجزیه و تحلیل کارکنان سازمان استفاده کرد. این روش‌ها به مدیریت بر اساس اهداف و ارزیابی 360 درجه کمک می‌کنند. در بررسی عملکرد شغلی باید عملکرد کارمند بر اساس کیفیت و کمیت کار انجام شده و تحقق اهداف تعیین شده، ارزیابی گردد. دستاوردها، موفقیت‌های پروژه‌ها و تاثیر مثبت بر روی سازمان نیز باید مشخص گردد.
3. توجه به هوش هیجانی
هوش هیجانی در شغل‌های سطح بالاتر ضروری و مهم است. هوش هیجانی شامل مجموعه مهارت‌های لازم برای برقراری ارتباط با دیگران است. کارمندانی که سطح هوش هیجانی بالاتری دارند، احساسات خود و دیگران را بهتر درک می‌کنند و رفتار خود را با توجه به احساسات مدیریت می‌کنند. این افراد معمولا از عملکرد خوبی در مدیریت شرایط مختلف برخوردار هستند.
4. ارزیابی کارمند از نظر تناسب با رفتار و فرهنگ سازمانی
در بحث ارتقا شغلی کارمند، توجه به نحوه انطباق کارمند با رفتار و فرهنگ سازمانی حائز اهمیت است. رفتار کارمند باید با همکاران، مدیران و روسا و همچنین نحوه نگاه او به شرکت مورد ارزیابی قرار بگیرد. در صورتی که کارمند با کل فرهنگ شرکت به خوبی تطبیق پیدا کند، میتوان برای ارتقا شغلی او اطمینان حاصل کرد. کارمند باید به سازمان و اهداف آن تعهد داشته باشد و رفتار حرفه‌ای خود را در هر شرایطی حفظ کند.
چگونه ارتقا شغلی بگیریم؟
اگر به عنوان یک کارمند ساده یا پایین رده قصد دارید ارتقا شغلی بگیرید، به چند نکته توجه داشته باشید:
- کار خود را همیشه درست انجام دهید.
- پروژه‌ها و کارهای محول شده را در زمان مقرر تحویل دهید.
- سطح دانش و مهارت‌های حرفه‌ای خود را دائما ارتقا دهید.
- به رشد خود اهمیت دهید و بر روی آن تمرکز کنید.
- شبکه‌سازی را در نظر داشته باشید و به برقراری روابط قوی فکر کنید.
- دستاوردها و توانمندی‌های خود را در معرض نمایش قرار دهید.
- ایده‌های خود را با مدیران در میان بگذارید.
- مهارت‌های رهبری و مدیریتی خود را تقویت کنید.
- برای خود برنامه شغلی مشخص با اهداف کوتاه مدت و بلند مدت تدوین کنید.
- در زمان مناسب به طور مستقیم با مدیر در رابطه با اهداف و درخواست ارتقا شغلی صحبت نمایید.
جمع بندی
در این مطلب در خصوص اقدامات کلیدی برای ارتقا شغلی کارمند در سازمان صحبت کردیم و با چند اصل مهم در این زمینه آشنا شدیم. ارتقا شغلی با مزایای زیادی برای کارمند و حتی سازمان همراه است. برای همین بهتر است به آن توجه کرده و با در نظر گرفتن اصول مهم و اساسی برای انجام آن اقدام کرد.
