محیط کار یک محیط کاملا حرفهای است و در آن تنها باید بر روی مسائل کاری تمرکز شود. این به این معنی است که مسائلی همچون مشکلات شخصی نباید در محیط کار مطرح شوند. دلایل زیادی هم وجود دارد که اهمیت این موضوع را نشان میدهد. برای مثال مطرح کردن مشکلات شخصی میتواند سبب حواسپرتی کارمندان شود و مانع از بهرهمندی کامل آنها گردد. همچنین بیان کردن مسائل شخصی میتواند سبب ناراحتی کارکنان شده و یک جو ناخوشایند را در محیط کار ایجاد نباید. برای همین در مورد هر مسئلهای نباید در محیط کار صحبت کرد. در ادامه مطلب در این خصوص بیشتر صحبت کرده و به مسائلی که در رابطه با آنها نباید با کارمندان صحبت کنید، اشاره خواهیم کرد.
چرا نباید در رابطه با برخی از مسائل با کارمندان صحبت کرد؟
صحبت کردن در رابطه با برخی از مسائل نظیر مشکلات شخصی میتواند سبب حواسپرتی کارکنان شود. حواسپرتی کارکنان هم با کاهش بهرهوری آنها همراه است و در عملکردشان تاثیر منفی گذاشته میشود. همچنین مطرح کردن برخی از مسائل سبب تاثیرات منفی بر روی روابط کاری شده و یک محیط کاری سرد را ایجاد مینماید.
8 مسئلهای که نباید در رابطه با آنها با کارمندان خود صحبت کنید
1. مشکلات شخصی
مدیران حرفهای و موفق هیچگاه در رابطه با مشکلات شخصی خود با کارکنانشان صحبت نمیکنند. برای مثال صحبت کردن در رابطه با مشکلات موجود در روابط زناشویی، مشکلات مالی و غیره کار درستی نبوده و باید از مطرح کردن آنها در محیط کار خودداری شود.
2. مشکلات مربوط به سلامتی
بیان کردن مشکلات مربوط به سلامت جسم یا روان در محیط کار، میتواند باعث ایجاد دید منفی در کارکنان شود. مطرح کردن بیش از حد این مسائل به طور بالقوه باعث میشود تا کارکنان شما را یک فرد ناتوان ببینند. از سوی دیگر اگر جزو مدیران با سابقه باشید، مطرح کردن مشکلات مربوط به سلامتی میتواند سبب نگرانی پرسنل نسبت به آینده شرکت یا سازمان شود و آنها را به فکر ترک تیم و شرکت بیاندازد.
3. مشکلات شخصی همکاران
مطرح کردن مشکلات شخصی یکی از اعضای تیم در حضور سایر کارکنان امر شایسته و پسندیدهای نیست. چرا که ممکن است شخص دارای مشکل، تمایلی به مطرح کردن مشکلات شخصی خود در محل کار نداشته باشد. مشکلات شخصی هر کارمند مخصوص به خودش است و کاملا محرمانه میباشند. برای همین باید از مطرح کردن این موارد در حضور سایر کارکنان خودداری کرد.
4. میزان حقوق هر یک از کارکنان
یکی دیگر از مسائلی که نباید با کارمندان خود مطرح کنید، میزان حقوق هر یک از کارکنان است. با مطرح کردن حقوق و مزایای کارمندان ممکن است سبب بروز اختلاف میان آنها شوید. یک مدیر یا سرپرست با تجربه و حرفهای به هیچ عنوان میزان درآمد کارکنان را فاش نمیکند.
5. سیاست و عقاید مذهبی
در محیط کار افراد با فرهنگها و عقاید مختلفی به کار میپردازند و ممکن است در رابطه با عقاید مذهبی و سیاسی با هم تفاهمی نداشته باشند. برای همین صحبت کردن در رابطه با سیاست و مذهب در محیط کار شایسته نبوده و ممکن است سبب بروز مشکلات و یا بحث و گفتگو در محیط کار شود.
6. تغییر شغل
در صورتی که قصد دارید محل کار را عوض کنید و به یک مجموعه دیگر بپیوندید، نیازی نیست تا تمام کارکنان را از این موضوع مطلع کنید. گاهی اوقات صحبت کردن در رابطه با ترک تیم سبب دلسرد شدن کارکنان شده و ممکن است آنها را نیز به فکر جدا شدن از تیم بیاندازد.
7. موارد محرمانه و سری
بدون شک هر شرکتی دارای یک سری اطلاعات محرمانه است که نباید در خصوص آنها با تمام پرسنل و کارکنان صحبت شود. همچنین صمیمیتی که میان مدیران با برخی از کارکنان وجود دارد نباید باعث مطرح شدن موضوعات کاملا محرمانه گردد. چرا که صحبت کردن در رابطه با موارد محرمانه در بیشتر مواقع به ضرر مدیر و مجموعه تمام میشود.
8. شرح احساسات منفی نسبت به پرسنل یا سازمان
از دیگر مسائلی که نباید در رابطه با آنها با کارمندان صحبت کنید، احساسات منفی نسبت به برخی از کارمندان، مدیران و حتی سازمان است. برای مثال اگر در گذشته با یکی از مدیران اختلاف داشتهاید، نیازی به مطرح کردن آن نبوده و نباید احساسات منفی خود را به دیگر افراد تیم منتقل کنید.
چه زمانی میتوان در رابطه با مسائل شخصی با مدیر صحبت کرد؟
در رابطه با مطرح کردن مسائل شخصی با مدیر استثنائاتی وجود دارد. برای مثال زمانی که این مسائل بر روی کار تاثیر گذاشته و سبب کاهش عملکرد در محیط کار میشوند، میتوان با مدیر صحبت کرده و او را در جریان مسائل خود قرار داد. صحبت کردن در مورد این مسائل با مدیر میتواند به شما کمک کند تا یک راهحل مناسب پیدا کنید و مانع از بروز مشکلات بیشتر در محیط کار شوید. برخی از مسائلی که میتوانید در رابطه با آنها با مدیر صحبت کنید عبارتند از تبعیض، آزار و اذیت از سوی همکاران، مشکلات مربوط به سلامت روان، مشکلات مربوط به سلامت جسم، مشکلات به وجود آمده در مراقبت از کودک یا سالمند.
جمع بندی
در این مطلب به بررسی مسائلی که نباید در رابطه با آنها با کارمندان صحبت کنید، پرداختیم. افشا کردن مسائلی همچون مسائل شخصی، مشکلات مالی، مشکلات سلامتی، اطلاعات محرمانه، سیاست، مذهب و غیره در محیط کار میتواند زمینهساز بروز مشکلات دیگر و یا بحث و گفتگو شود. برای همین از صحبت کردن در رابطه با این مسائل تا حد امکان خودداری کنید تا یک محیط کاری امن و با آرامش را برای کارکنان خود مهیا نمایید.