نرم افزارهای مدیریت فرآیند استخدام، نرم افزارهایی هستند که به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای مربوط به جذب، انتخاب و در نهایت استخدام نیروهای انسانی را به صورت سازمان یافته‌ای انجام دهند. در حال حاضر نرم افزارهای متعددی در این زمینه وجود دارد. در این مطلب به بررسی بهترین نرم افزارهای مدیریت فرآیند استخدام می‌پردازیم و با ویژگی‌ها و قابلیت‌های هر کدام آشنا می‌شویم.
نرم افزارهای مدیریت فرآیند استخدام و هدف از طراحی آنها
همانطور که در ابتدای متن اشاره کردیم، نرم افزارهای مدیریت فرآیند استخدام (ATS) به منظور تسهیل فرآیند استخدام از جذب تا استخدام طراحی شده‌اند. این نرم افزارها شامل قابلیت‌ها و امکانات متعددی هستند که از طریق آنها فرآیند استخدام منابع انسانی را راحت‌تر و جذاب‌تر می‌کنند. به طور کلی نرم افزارهای جذب و استخدام به منظور تحقق موارد زیر طراحی می‌شوند:
- انتشار و مدیریت آگهی‌های استخدام
- جمع‌آوری و مدیریت رزومه‌ها
- پیگیری متقاضیان عنوان شغلی
- گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها
- مدیریت فرآیند مصاحبه
- اتوماسیون ارتباطات
- جذب سریع‌تر نیروی انسانی مورد نظر و جلوگیری از اتلاف زمان
ویژگی‌های بهترین نرم افزار مدیریت فرآیند استخدام
بهترین نرم افزارهای مدیریت فرآیند استخدام، از ویژگی‌ها و قابلیت‌های کلیدی و پیشرفته‌ای برخوردار هستند و به سازمان‌ها در جذب و استخدام بهترین نیروهای انسانی کمک زیادی می‌کنند. در خصوص مهمترین ویژگی‌های بهترین نرم افزار مدیریت فرآیند استخدام میتوان به چند مورد زیر اشاره کرد:
- سیستم ردیابی متقاضیان: بهترین ATS قادر به مدیریت و پیگیری رزومه‌ها و اطلاعات متقاضیان شغلی است. همچنین این نرم افزارها از امکان فیلتر کردن متقاضیان بر اساس معیارهای مختلف همچون تحصیلات، سن و تجربه کاری برخوردار می‌باشند.
- اتوماسیون فرآیندها: این نرم افزارها از امکان ارسال ایمیل و پیام‌های خودکار به داوطلبان جهت اطلاع‌رسانی درباره وضعیت درخواستشان برخوردار هستند.
- کاربرپسند بودن: بهترین نرم افزار مدیریت فرآیند استخدام، کاربرپسند است و استفاده از آن بسیار آسان و منطقی است.
- گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل: از دیگر ویژگی‌های بهترین نرم افزار مدیریت فرآیند استخدام باید به گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل اشاره کرد. برخی از برنامه‌ها به دلیل ارائه گزارش‌های سفارشی، داشبوردهای تعاملی و غیره در شناسایی و تحلیل موارد بسیار عالی عمل می‌کنند.
بررسی 8 مورد از بهترین نرم افزارهای مدیریت فرآیند استخدام
حال که با نرم افزار مدیریت فرآیند استخدام و هدف از طراحی آنها آشنا شدیم، بهتر است به بررسی 8 مورد از بهترین نرم افزارها در این زمینه بپردازیم.
1. نرم افزار Workable
Workable از نرم افزارهای مدیریت فرآیند استخدام است که از قابلیت‌هایی همچون دسترسی به بیش از هزار قالب آماده برای منابع انسانی و قابلیت ایجاد خودکار شرح شغلی و سوالات مصاحبه از طریق هوش مصنوعی برخوردار می‌باشد. البته این نرم افزار از امکان شخصی‌سازی محدودی برخوردار بوده و امکان ارزیابی کارجویان، مصاحبه ویدیویی و پیام‌رسانی در آن به عنوان افزونه‌های جداگانه ارائه می‌گردد.
2. نرم افزار Breezy HR
Breezy HR یکی دیگر از ATSهای محبوب است که برای کسب و کارهای کوچک با بودجه محدود گزینه بسیار خوبی است. این برنامه رایگان، کارجویان مناسب برای موقعیت‌های شغلی را به طور خودکار اولویت‌بندی میکند. همچنین از قابلیت ارسال خودکار ایمیل، پیام و برنامه‌ریزی برای مصاحبه برخوردار بوده و از این طریق در زمان صرفه‌جویی زیادی میکند.
3. نرم افزار Pinpoint
برای مدیریت فرآیند استخدام میتوان از نرم افزار Pinpoint نیز استفاده کرد. این نرم افزار از امکان انتشار آسان آگهی‌ها در صدها سایت کاریابی برخوردار است. رابط کاربری Pinpoint بسیار آسان و زیبا است و از قابلیت شخصی‌سازی بالا با امکانات متنوعی برخوردار می‌باشد. تمام امکانات این نرم افزار به طور منظم و قابل دسترسی در نوار منو سمت چپ قرار دارند.
4. نرم افزار Zoho Recruit
Zoho Recruit به عنوان بهترین نرم افزار مدیریت فرآیند استخدام با ویژگی‌های هوش مصنوعی شناخته می‌شود. این برنامه از مدیریت آسان ارتباط با کاندیداها برخوردار است. Zoho Recruit دارای یک دستیار هوش مصنوعی به نام Zia است که با مقایسه دقیق اطلاعات کارجویان، امتیازی را به هر یک از آنها اختصاص می‌دهد. با این کار روند شناسایی بهترین گزینه‌ها برای هر موقعیت شغلی سرعت بخشیده می‌شود.
5. نرم افزار BambooHR
BambooHR بهترین نرم افزار مدیریت فرآیند استخدام با ادغام کامل منابع انسانی است. این نرم افزار از رابط کاربری ساده و روانی برخوردار بوده و امکان تنظیم خودکار گردش کارها را دارد. در BambooHR امکان انتقال آسان کارجویان استخدام شده به فرآیندهای ورود به کار، حقوق و دستمزد و غیره فراهم است. این نرم افزار به مدیر منابع انسانی کمک میکند تا اطلاعات کارجویان را به طور دقیق دنبال کند.
6. نرم افزار JazzHR
از JazzHR میتوان به عنوان بهترین نرم افزار مدیریت فرآیند استخدام برای کسب و کارهای کوچک و متوسط یاد کرد. این نرم افزار دارای رابط کاربری آسان بوده و برای پیدا کردن کاندیداها میتوان از یک کلیک استفاده کرد. JazzHR به تیم‌های منابع انسانی کمک میکند تا فرآیندهایی همچون جذب نیرو، مدیریت عملکرد و غیره را به طور کارآمدی مدیریت کنند. از دیگر مزایای JazzHR میتوان به سهولت در استفاده، قیمت مناسب و اتوماسیون بودن فرآیندها اشاره کرد.
7. نرم افزار Ashby
Ashby یک سیستم جامع استخدام برای کسب و کارهای در حال رشد است. این نرم افزار از قابلیت‌های گسترده‌ای برای یافتن نامزدها برخوردار است و گزارش‌دهی قوی‌ای دارد. Ashby ردیابی کارجویان، برنامه‌ریزی برای مصاحبه‌ها، جستجوی نیروها و گزارش‌دهی را در یک محیط واحد انجام می‌دهد.
8. نرم افزار کندو
کندو یک نرم افزار ATS ایرانی است که به سازمان‌های متوسط تا بزرگ کمک میکند فرآیندهای شناسایی، جذب، مصاحبه، ارزیابی و استخدام نیروهای انسانی جدید در سازمان را به آسانی مدیریت کنند. از امکانات و قابلیت‌های کندو میتوان به مدیریت رزومه‌ها، مدیریت تیم استخدام، رتبه‌بندی رزومه‌ها، اطلاع‌رسانی‌های خودکار، ارتقای برند کارفرمایی و استخدام داده‌محور اشاره کرد.
جمع بندی
در این مطلب در خصوص بهترین نرم افزارهای مدیریت فرآیند استخدام صحبت کردیم و با ویژگی‌های بهترین ATSها آشنا شدیم. برای مدیریت فرآیند استخدام از جذب تا استخدام، میتوان از نرم افزارهای موجود در این زمینه استفاده کرده و سبب تسهیل فرآیند استخدام شد. نرم افزارهایی همچون Workable، Breezy HR، Pinpoint، Zoho Recruit، Greenhouse، BambooHR، JazzHR، Lever، Ashby، کندو، کاربوم، هایرکمپ، آدیلار و سنجمان از بهترین نرم افزارهای مدیریت فرآیند استخدام محسوب می‌شوند.
